資產(chǎn)全生命周期管理

基礎(chǔ)資料

? 資產(chǎn)類別增加對應(yīng)字段：固定資產(chǎn)科目、折舊方法、預(yù)計使用月份（工作量），可選擇各類資產(chǎn)入賬時對應(yīng)的明細(xì)科目。 

? 除類別名稱、固定資產(chǎn)科目外，其余均為選填項，填入的信息在后續(xù)建檔時將自動帶出，用戶可修改。

? 增加控制會計科目基本信息權(quán)限。

? 資產(chǎn)減少方式增加對應(yīng)科目，用戶可自行設(shè)置對應(yīng)的明細(xì)科目。

? 增加控制會計科目基本信息權(quán)限。

? 資產(chǎn)增減方式維護頁面排版調(diào)整。

* 如需詳細(xì)的變更說明及清單，請至財貿(mào)官網(wǎng)下載

? 固定資產(chǎn)使用狀況更名：資產(chǎn)經(jīng)濟用途設(shè)置

? 新增固定資產(chǎn)保養(yǎng)項目管理，支持設(shè)置日常維保中常用的保養(yǎng)項目（及其保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、操作要點）

? 在自定義檔案中增加默認(rèn)分類【資產(chǎn)存放位置】，支持管理用戶常用的資產(chǎn)存放位置信息，便于后續(xù)在卡片或單據(jù)上直接選擇。

? 部分版本無自定義檔案的，不支持該功能

日常管理

? 事務(wù)申請單-申請類型增加：資產(chǎn)采購申請；可關(guān)聯(lián)后續(xù)的資產(chǎn)采購訂單。

? 部分版本無事務(wù)申請單的，不支持該功能。

? 增加【資產(chǎn)采購訂單】，用于錄入已采購但尚未入賬的資產(chǎn)信息。

? 資產(chǎn)采購訂單支持設(shè)置審核流程。

? 資產(chǎn)采購訂單支持支付訂金（自動生成付款單）。

? 支持標(biāo)記采購訂單的執(zhí)行情況（是否入庫、是否中止）。

? 后續(xù)資產(chǎn)入賬新增卡片時，支持選采購訂單核銷訂金。

? 部分版本不支持資產(chǎn)請購的，不支持該功能。

* 如需詳細(xì)的變更說明及清單，請至財貿(mào)官網(wǎng)下載

? 支持【資產(chǎn)卡片導(dǎo)入】，期初未開賬時可以導(dǎo)入期初資產(chǎn)卡片；開賬后，可導(dǎo)入后續(xù)新增的資產(chǎn)卡片。

? 原固定資產(chǎn)增加，更名為資產(chǎn)清單，查詢所有“在管資產(chǎn)”

? 資產(chǎn)卡片優(yōu)化

①卡片頁簽：基本、財務(wù)、維保、附屬設(shè)備、圖片 

②增加【資產(chǎn)狀態(tài)管理】：默認(rèn)為“閑置”；用戶可根據(jù)資產(chǎn)實際使用情況設(shè)置為：使用中、出借中；待資產(chǎn)處置后，此處將顯示為”已處置”。 

③增加【核銷采購訂金】：資產(chǎn)卡片支持關(guān)聯(lián)資產(chǎn)采購訂單，并錄入該資產(chǎn)核銷的訂金金額。 

④增加【資產(chǎn)維保信息】：支持錄入外部保修信息、內(nèi)部維護保養(yǎng)信息。 

⑤增加【聯(lián)查】：支持聯(lián)查該資產(chǎn)的變更記錄、領(lǐng)退記錄。

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03-01.資產(chǎn)標(biāo)簽

? 資產(chǎn)清單頁面，支持打印資產(chǎn)標(biāo)簽

新賬套預(yù)設(shè)兩種標(biāo)簽格式，分別為【資產(chǎn)二維碼】和【資產(chǎn)條碼（序列號）】，用戶可直接使用預(yù)設(shè)標(biāo)簽樣式，也可自定義標(biāo)簽樣式。

? 移動端盤點可直接掃描資產(chǎn)二維碼，快速識別資產(chǎn)。

03-02.資產(chǎn)圖片/附件

? 支持上傳資產(chǎn)圖片（3張）。

? 支持上傳資產(chǎn)合同附件。

? 支持管理資產(chǎn)卡片附件（例如資產(chǎn)安裝說明、資產(chǎn)操作說明書、資產(chǎn)保修單…）。

? 增加資產(chǎn)領(lǐng)用單、資產(chǎn)退還單，用于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)領(lǐng)退管理。

? 領(lǐng)用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)椤笆褂弥小?；退還后，資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)椤伴e置”。

? 新增單據(jù)支持設(shè)置審核流程。

? 增加資產(chǎn)借用單、資產(chǎn)歸還單，用于企業(yè)和外部第三方（往來單位）之間的資產(chǎn)借還管理。

? 借用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)椤俺鼋柚小?；歸還后，資產(chǎn)使用狀態(tài)自動變?yōu)椤伴e置”。

? 新增單據(jù)支持設(shè)置審核流程。

? 支持設(shè)置資產(chǎn)【保養(yǎng)計劃】，含：計劃起止時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期等信息。

? 資產(chǎn)完成保養(yǎng)后，可以錄入【保養(yǎng)記錄】。

? 支持查詢【保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表】，該表以甘特圖形式顯示已有的計劃單及其執(zhí)行情況。

? 增加資產(chǎn)【保養(yǎng)記錄明細(xì)】，用于查詢資所有資產(chǎn)的保養(yǎng)情況。

? 增加資產(chǎn)【維修記錄】，含：資產(chǎn)報修、處理情況說明。用戶在完成相應(yīng)的流程之后，可以更新該記錄。

? 增加資產(chǎn)【維修記錄明細(xì)】，用于查詢資所有資產(chǎn)的維修情況。

? 合并原工作量錄入、計提折舊、反計提折舊菜單。

? 折舊資產(chǎn)列表區(qū)分【未折舊】和【已折舊】狀態(tài)。

? 生成憑證規(guī)則調(diào)整：

①當(dāng)【折舊費用科目】輔助核算了職員或者部門的，系統(tǒng)將在生成折舊憑證時，自動取當(dāng)時的【使用人/使用部門】。 

②如果狀態(tài)為【閑置】或者【出借中】，系統(tǒng)將直接生成憑證，再由用戶手工補充憑證上的輔助核算信息。

? 折舊方法調(diào)整：

①原【平均年限法二】更名為新的【年限平均法】；原【平均年限法】更名為新的【年限平均法（二）】。

②“不計提折舊”放入【折舊方法】選項末尾。

? bug修正（BS）：折舊資產(chǎn)列表和用戶的登陸日期無關(guān)，僅顯示當(dāng)前會計期間的數(shù)據(jù)。

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? 合并原固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備菜單。

? 資產(chǎn)變更改善：

①增加【信息變更】中的可變更字段（使用信息不支持直接變更，如需調(diào)整，建議重新領(lǐng)退）。 

②同一會計期間允許多次變更，但是每個可變更的字段依舊只能變更一次。

③【變更歷史】支持查詢所有資產(chǎn)的變更歷史。 

④每條變更記錄的格式調(diào)整為：變更前內(nèi)容→變更后內(nèi)容；并自動記錄相應(yīng)的變更人和變更時間。

? 資產(chǎn)減值改善：

①計提減值時，調(diào)整為錄入【減值發(fā)生額】，且增加記錄減值原因。 

②憑證調(diào)整：借資產(chǎn)減值損失，貸固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。

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? 新增資產(chǎn)盤點功能（含手機端）。

? 資產(chǎn)盤點流程：

創(chuàng)建盤點任務(wù) - 選擇待盤點資產(chǎn) – 填寫盤點狀態(tài)及盤點說明（手機端可掃碼、上傳現(xiàn)場圖） – 盤點任務(wù)完成 – 進行異常處理 – 查詢盤點記錄及異常處理記錄。

? 盤點狀態(tài)分為【正常/異?！浚瑯?biāo)注為異常狀態(tài)的資產(chǎn)卡片才可以進行異常處理。

? 異常處理：針對已完成的盤點任務(wù)

①資產(chǎn)變更：當(dāng)盤點信息有誤的時候，例如經(jīng)濟用途不正確，需要調(diào)整的，可直接進行信息變更。 

②盤虧處置：當(dāng)資產(chǎn)盤虧時，可以選中該資產(chǎn)直接生成資產(chǎn)處置單。 

③盤盈新增：當(dāng)資產(chǎn)盤盈時，可直接在當(dāng)前盤點任務(wù)頁面新建卡片。

? 原固定資產(chǎn)減少更名為資產(chǎn)處置。

? 增加資產(chǎn)處置單，便于批量處置資產(chǎn)；同時，該單據(jù)支持設(shè)置單據(jù)審核流程。

? 狀態(tài)為【出借中】的資產(chǎn)不允許直接進行處置，需要先歸還后再處置。

? 升級數(shù)據(jù)：原固定資產(chǎn)清理記錄，將按清理日期、對應(yīng)憑證自動生成多張資產(chǎn)處置單。

? 原【設(shè)備管理】模塊，整體拓展為插件，適用版本不變。

? 升級后原數(shù)據(jù)保留，但是需要用戶去應(yīng)用中心安裝【設(shè)備管理】應(yīng)用；安裝后的菜單位置和以前一樣。

? 取消：導(dǎo)入工具-固定資產(chǎn)期初導(dǎo)入。

報表改善—資產(chǎn)管理

1）資產(chǎn)卡片列表

①原固定資產(chǎn)清單更名為資產(chǎn)卡片列表； 

②查詢條件的入賬期間改為截止期間，查詢截止所選期間（含當(dāng)期）之前入賬的所有資產(chǎn)卡片； 

③根據(jù)新資產(chǎn)卡片字段豐富列表可配置字段

合并折舊科目編號、名稱為一個字段，去掉折舊科目助記碼和科目備注；

④頂部去掉【復(fù)制、聯(lián)查】按鈕

增加新的【聯(lián)查】按鈕，支持聯(lián)查焦點行資產(chǎn)的：領(lǐng)退記錄、借還記錄、變更記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。

2）資產(chǎn)折舊表

①原固定資產(chǎn)折舊表更名為資產(chǎn)折舊表； 

②查詢條件增加：資產(chǎn)類別、使用部門、無發(fā)生額不顯示；

注：折舊表中的使用部門為折舊當(dāng)時的使用部門（暫不支持多部門分?jǐn)偅?/p>

③豐富現(xiàn)有報表可配置字段，增加：資產(chǎn)基本信息、當(dāng)前累計數(shù)據(jù)…

3）資產(chǎn)折舊匯總表

①支持按資產(chǎn)類別、使用部門查詢資產(chǎn)折舊的匯總數(shù)據(jù)； 

②點擊可聯(lián)查折舊明細(xì)數(shù)據(jù)

4）保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表

①增加資產(chǎn)保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表，以甘特圖形式，顯示資產(chǎn)的保養(yǎng)計劃情況及其對應(yīng)的執(zhí)行情況。

5）保養(yǎng)明細(xì)表、維修明細(xì)表

增加保養(yǎng)明細(xì)表記錄資產(chǎn)的保養(yǎng)情況；增加維修明細(xì)表記錄資產(chǎn)的維修情況。

6）資產(chǎn)工作量查詢

原固定資產(chǎn)累計工作量查詢更名為資產(chǎn)工作量查詢。

7）預(yù)警信息板

①取消【設(shè)備保養(yǎng)計劃超期預(yù)警】【設(shè)備工具壽命報警】。 

②當(dāng)用戶安裝了設(shè)備管理插件之后，預(yù)警信息板才顯示該兩項，且僅統(tǒng)計設(shè)備管理部分的數(shù)據(jù)。

其他設(shè)置—資產(chǎn)管理

1）單據(jù)編號設(shè)置

財務(wù)版增加單據(jù)編號設(shè)置菜單，支持設(shè)置資產(chǎn)部分的單據(jù)編號選項（但不支持設(shè)置編號樣式）。

2）會計科目

新賬套的固定資產(chǎn)科目，增加默認(rèn)二級明細(xì)。

3）系統(tǒng)重建

非期初的資產(chǎn)卡片全部刪除。

非期初資產(chǎn)模塊的單據(jù)全部刪除（期初單據(jù)若選擇保留期初則不刪）。

4）年結(jié)存

①已入庫或者已中止且沒有可核銷的訂金（無訂金或者訂金已全部核銷完畢）的單據(jù)不保留。 

②已處置的資產(chǎn)卡片不保留。 

③年結(jié)后，不保留已完成的領(lǐng)退/借還單據(jù)。 

④年結(jié)時，資產(chǎn)卡片上記錄當(dāng)前最新的卡片數(shù)據(jù)，同時刪除【變更歷史】中所有資產(chǎn)的變更記錄；但年結(jié)后，資產(chǎn)卡片上聯(lián)查【變更記錄】可以查詢到該資產(chǎn)從入賬開始的所有變更記錄（包含年結(jié)已刪除的單據(jù)數(shù)據(jù)）。 

⑤資產(chǎn)盤點、保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)/維修記錄，年結(jié)后不保留。

其他優(yōu)化-外幣管理

1）23.8安裝外幣插件后，不論新老賬套，均不再占用任何自由項和自定義字段。

2）插件：導(dǎo)入工具-單據(jù)導(dǎo)入支持【單據(jù)的外幣導(dǎo)入】。

3）物聯(lián)寶、掌上工廠改善：在安裝外幣插件的情況下，支持保存本位幣單據(jù)。

4）其他往來管理支持外幣。

5）外幣基礎(chǔ)資料的刪除等操作，需要判斷幣種是否被業(yè)務(wù)使用。

6）除上述內(nèi)容，安裝外幣插件后改善：客戶訂單跟蹤表、銷售開票回款分析等。

資產(chǎn)盤點

? 新增【資產(chǎn)盤點】菜單：用戶可查看狀態(tài)為“進行中”的盤點任務(wù)列表及資產(chǎn)列表。

? 支持掃碼盤點，提高資產(chǎn)盤點效率；支持上傳盤點備注及盤點現(xiàn)場圖，數(shù)據(jù)實時同步至后臺ERP。

1）版本支持：

物聯(lián)寶v23.8  對應(yīng)支持ERP v23.8。

2）安卓歷史版：

識別二維碼下載對應(yīng)版本。

3）IOS歷史版本：

找客服部獲取歷史版本下載碼。